アントワープ株式会社

■個人情報保護方針

アントワープ株式会社（以下、「当社」という。）では、インターネット広告に関するコンサルティング、企画、立案及び制作業務を行っており、お客様、お取引先関係者の個人情報及び特定個人情報などを利用しています。また、従業者情報及び特定個人情報などを従業者管理に利用します。これらのことから当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると同時に、個人情報などの保護を徹底することは企業の社会的責務であると認識しております。そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1．当社は、事業目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2．当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3．当社は個人情報の漏えい、滅失、毀損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4．当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5．個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。

制定日　2019年11月11日
最終改正日　2025年1月31日
アントワープ株式会社
代表取締役　定野秀記

個人情報の取扱い及び開示等に関するお問合せ

住所: 〒100-0006　千代田区有楽町1-2-2 東宝日比谷ビル9F
電話番号: 03-6803-8618（平日10:00～17:00）
お問い合わせフォーム: こちらから
個人情報相談窓口: アントワープ株式会社　「個人情報に関するお問い合わせ窓口」
個人情報に関する責任者: 粟津崇裕

■個人情報の取扱いについて

当社は、取得したお客様の個人情報について、以下の目的の範囲内で利用いたします。

（1）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

名称：アントワープ株式会社
住所：〒100-0006 千代田区有楽町1-2-2 東宝日比谷ビル9F
代表者：定野秀記

（2）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：粟津崇裕
Contact form：https://antwerp.tokyo/assets/mailform/contact/
電話番号：03-6803-8619

（3）利用目的

【ご本人より直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

取引先、媒体各社から委託された情報（データ）について当社が、取引先から以下の業務を受託した場合、受託した業務の遂行に必要な範囲でお客様の個人情報を利用します。

キャンペーン、イベントなどのデータ集計、商品発送などの委託業務遂行のため

取引先の会員管理・運営業務、メールマガジン配信業務等

データベース等の保守管理業務

その他、個人情報の加工、集計、分析に関わる業務

人材育成、能力開発、技術向上等の研修・セミナー運営に関わる業務

求職者サイト・人材エージェントから取得した応募者情報について

採用の検討、本人への連絡のため

【ご本人より直接書面取得で取得する場合の利用目的】

当社事業における個人情報について

当社で開催するセミナー等のイベントご案内、関連資料の送付等

当社で実施するアンケート、キャンペーン、イベント応募等のデータ集計、モニター調査、分析、商品発送等

当社のサービスに関するご案内やお問い合わせの対応

お取引先情報について

お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等

従業員情報について

人事労務に関わる雇用管理

（4）個人情報の第三者への提供

ご提出いただいた個人情報は、以下に掲げる場合に限り第三者に提供させていただくことがあります。

ご本人の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

（５）開示等の請求手続きと受付窓口

当社の保有する【保有個人データ】に関し、ご本人又はその代理人から当社へ、「開示（第三者提供記録の開示を含む）」「利用目的の通知」「訂正」「追加」「削除」「消去」「利用停止又は第三者提供の停止」「第三者提供記録の開示」のご請求等にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

なお、次のいずれかに該当する場合は『保有個人データ』には該当しませんので予めご注意ください。

当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不法な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ又は他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

（注）当社が業務受託にてメール対応等を行っている「業務受託による個人情報」については、委託元の指定する窓口で受付けておりますので、当社では開示できません。予めご了承ください。

【受付窓口】

〒100-0006
千代田区有楽町1-2-2 東宝日比谷ビル9F アントワープ株式会社　個人情報担当窓口

ご請求は、上記窓口で郵送にてお受けしております。郵送以外での開示等に関する手続きを希望される方はContact formよりお問合せください。
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書は配達記録郵便や簡易書留郵便など、必ず配達の記録が確認できる方法にてお送りいただきますようお願いいたします。

【開示等の請求における提出書類】

個人情報開示等請求書（所定の事項を全てご記入ください。）
ご本人の確認書類（氏名・住所の記載がある公的証明書の写し1点）
手数料、郵送料

〈代理人様による開示等のご請求〉
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
委任状（ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

（６）開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求につき、1,000円（税込）の手数料をいただきます。1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替の購入にかかる料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

（７）開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に、書面によりご回答を差し上げます。
※個人データの確認照合手続きには、ある程度時間がかかる場合がありますので予めご了承ください。
※当該個人情報取扱事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、全部または一部を不開示とさせていただくことがあります。
※この場合、所定の手数料等はお返しできません。

（８）個人情報の訂正、利用停止等

当社は、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止のご請求を受付いたします。利用停止及び訂正等については、（４）の「開示等の請求手続き」と同様の手続きとなります。手数料は不要です。

（９）個人情報提供における任意性について

当社に個人情報を提供されるかどうかは、任意によるものです。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、ご希望の情報や各種サービス等をご提供できない場合がありますので、予めご了承ください。

（１０）個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情・ご相談につきましては、下記窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

〒100-0006 千代田区有楽町1-2-2 東宝日比谷ビル9F
TEL 03-6803-8618　　（営業時間：10：00～18：00　土・日・祝日休業）
問い合わせフォームはこちらから
アントワープ株式会社　個人情報問い合わせ窓口責任者：粟津崇裕

（１１）保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

1)　組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。

個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。

各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

2)　人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。

従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

3)　物理的安全管理措置、技術的安全措置

取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。

個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。

個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。

サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。

個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。

― 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
― 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

4)　外的環境の把握

個人情報の取扱いを委託している事業者が海外の場合は該当国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、個人情報の取扱いに関する契約やの締結や、約款、利用規約の内容を確認するなどで安全な取扱いを確認しています。

（１２）Cookie（クッキー）の利用について

当社は、取引先のお客様のサイト閲覧履歴や利用状況を調査する目的でクッキーを利用し、利用者の方の端末情報、行動履歴（アクセスしたURL、アクセス時間、参照順等）を取得し、集計・分析等に活用する場合があります。これらの情報は、マーケティング活動を目的に収集しており、個人を特定する目的の利用はしておりません。

■特定個人情報保護方針

制定：2019年11月11日

当社は、個人番号その他の特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）を適切に保護することが重要であると認識し、以下のように会社として取り組んでまいります。

関係法令・ガイドライン等の遵守

特定個人情報等を収集する際には、収集する目的を明示し、他人へのなりすましを防止するために厳格な本人確認を行ないます。

特定個人情報等の利用は関係法令で定められた利用範囲に限って行ない、目的外利用は行ないません。

特定個人情報等の取扱いを委託する場合は、守秘契約等により業務委託先に特定個人情報等の保護を義務付けるとともに、業務委託先に対して必要かつ適切な監督を実施いたします。
特定個人情報等に対する適切な安全管理措置の実施
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損を防止するとともに、特定個人情報等を適切に管理するために、役職員の責任の明確化、社内規定の整備、従業員の教育・訓練、漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を実施いたします。
また、内部監査のみならず、企業倫理委員会などの社外の視点、市場でのセキュリティ事故の実例および要望等により、改善が必要と判断されたときには、速やかにこれを是正いたします。
特定個人情報等に関する問い合わせ窓口の設置
当社は、特定個人情報等に関する問い合わせ窓口を以下のとおり設け、問い合わせや苦情等に適切かつ誠実、迅速に対応いたします。

〈個人情報の取り扱い・苦情及び開示等に関するお問い合わせ先〉

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情・ご相談につきましては、下記窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

〒100-0006 千代田区有楽町1-2-2 東宝日比谷ビル9F
TEL 03-6803-8618　　（営業時間：10：00～18：00　土・日・祝日休業）
問い合わせフォームはこちらから
アントワープ株式会社　個人情報問い合わせ窓口責任者：粟津崇裕

■ウェブアクセシビリティについて

本サイトでは、高齢者・障害者を含む誰もが利用できるウェブサイトを目指してウェブアクセシビリティ確保と向上に取り組んでいます。

ウェブアクセシビリティの取り組み

ウェブアクセシビリティとは年齢や障がいの有無などにかかわらず、誰もがどんな状況下でも、Webサイトを問題なく利用できるようにすることであり、2021年6月の障がい者差別解消法の改正を機に、すべての人が、ウェブを介して情報を入手したり、デジタルサービスを利用できる「情報バリアフリー環境の整備」が求められています。本サイトでは「JIS X 8341-3:2016 高齢者・障がい者等配慮設計指針－情報通信における機器、ソフトウェア及びサービス－第3部：ウェブコンテンツ」（以下、JIS X 8341-3:2016）に対応することを目標とし、アクセシビリティの確保と向上に取り組んでいます。

目標とする適合レベルおよび対応度

JIS X 8341-3:2016の適合レベルAに配慮

※「レベルAに配慮」という表記は、情報通信アクセス協議会ウェブアクセシビリティ基盤委員会「ウェブコンテンツの JIS X 8341-3:2016 対応度表記ガイドライン」で定められた表記による。
（引用元：https://waic.jp/docs/jis2016/compliance-guidelines/202104/）

対象範囲

アントワープ株式会社（https://antwerp.tokyo/）

例外事項

※PDF(Portable Document Format)ファイル等を公開しています。
※外部サービスを利用している一部のページでは当社が管理・制御できないコードを含むため、それらの箇所については対象外とします。（Google、SNS等）

お問い合わせ

ウェブアクセシビリティに関するお問い合わせは以下よりご連絡ください。
お問い合わせはこちら（リンク先：https://antwerp.tokyo/assets/mailform/contact/）

2024年7月18日　制定
アントワープ株式会社

About us について

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specialized expertise 不動産事業で培ったスキル

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ファースト

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